Bangun Tim yang efektif Dengan 4 Strategi Leadership
Cara memimpin seseorang juga memiliki pengaruh besar dalam bagaimana sebuah tim mencapai tujuannya. Untuk memiliki tim yang efektif, seorang pemimpin dapat melakukan hal-hal berikut ini:
1. Mengkomunikasikan tujuan dengan jelas
Seluruh tim perlu tahu tujuan utama dari organisasinya. Dengan adanya komunikasi yang jelas atas apa yang ingin dicapai, anggota tim dapat bekerja menuju arah yang sama.
Tujuan yang jelas juga membantu tim untuk mengambil keputusan secara mandiri dan membangun ide yang kreatif namun selaras dengan apa yang ingin dicapai perusahaan.
Semakin besar organisasinya, semakin penting pesan ini dikomunikasikan dengan lebih seksama agar setiap pemimpin tim dapat membantu anggotanya untuk memahami dan melaksanakan perannya dengan baik
2. Membantu anggota tim untuk berkembang
Semakin tinggi kualitas timnya, maka semakin baik juga performa dari organisasinya. Untuk membangun kualitas yang lebih tinggi, maka seorang pemimpin dapat membantu timnya dengan beberapa hal berikut:
Memberikan pelatihan yang sesuai melalui program ataupun pengalaman melakukan proyek
Memberikan kesempatan untuk anggota tim membangun dan melaksanakan idenya
Pelatihan leadership agar anggota tim menjadi lebih mandiri
3. Memiliki tim yang beragam
Perbedaan latar belakang anggota tim dapat menjadi nilai lebih dalam membangun sebuah organisasi yang efektif. Beragam budaya, adat, pengalaman dan peran sosial di masyarakat dapat memperkaya ide dan membangun budaya perusahaan yang lebih tolerir.
Tentunya perbedaan latar belakang juga meningkatkan tantangan leadership. Oleh karena itu, diperlukan cara komunikasi yang efektif untuk mengakomodasi perbedaan-perbedaan tersebut (misalnya dengan memperbanyak sesi one-on-one dengan anggota tim)
4. Memberikan empowerment terhadap tim untuk mengambil keputusan
Seiring meningkatnya kompleksitas pekerjaan, pemimpin harus bisa mendelegasikan tugas kepada timnya. Untuk dapat melakukan hal ini secara efektif, anggota tim juga harus memiliki pemahaman dan kemampuan leadership yang cukup.
Ada beberapa cara untuk membangun budaya ini:
- Mulai membiasakan anggota tim untuk mencari informasi, menganalisa data yang ada, dan mengambil keputusan berdasarkan informasi yang dimiliki
Hal ini akan membiasakan tim untuk melakukan perencanaan yang lebih baik karena didasarkan oleh fakta yang ada. Keputusan yang diambil akan melalui proses yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan.
Dengan selalu melakukan proses seperti ini, seluruh anggota tim akan terbiasa untuk membangun argumen dan mengambil keputusan yang lebih tepat.
- Memberikan kesempatan untuk anggota tim mengambil keputusan dan menerima hasilnya
Dengan adanya kesempatan untuk mencoba mengambil keputusan, selalu ada kemungkinan terjadinya kegagalan. Sikap Leader atau pemimpin yang baik adalah memberikan ruang untuk melakukan kesalahan dan kegagalan yang bertanggung jawab.
Selama sebuah kegiatan dan keputusan dilakukan dengan perencanaan sebaik mungkin, maka hasilnya akan selalu dapat menjadi sebuah pelajaran yang berharga.
Agar berhasil, anggota tim juga harus memiliki sikap leadership yang tepat. Dalam hal ini, anggota tim harus mampu menunjukkan kemampuan untuk melakukan perencanaan, bekerja keras dalam melaksanakan kegiatannya, dan bertanggung jawab terhadap hasilnya
- Adanya budaya feedback agar meningkatkan performa tim dan organisasi
Umpan balik atau feedback merupakan proses penting dalam meninjau pelaksanaan dan hasil dari suatu kegiatan. Untuk melakukannya secara efektif, maka diperlukan sarana untuk melakukan feedback secara efektif.
Pemimpin bisa memulai dengan melakukan sesi yang rutin dengan anggota timnya, meminta dan memberikan feedback yang dilakukan dengan sikap terbuka.
Keterbukaan menerima feedback menjadi penting untuk ditunjukkan oleh pemimpin karena akan membuat anggota tim merasa lebih nyaman untuk memberikan dan menerima feedback.
Banyak hal lain yang dapat membantu sebuah organisasi bergerak dengan cepat dan efisien. Proses yang terstruktur dan terukur serta produk dan layanan yang baik juga merupakan elemen penting dari organisasi yang berhasil.
Hanya saja, semua ini akan berjalan dengan jauh lebih efektif ketika didukung oleh tim yang tepat dan bisa bergerak dengan efisien dan cepat. Inilah alasannya kenapa topik leadership atau kepemimpinan selalu menjadi topik yang dibicarakan dan dipelajari dari masa ke masa.
