Tugas Mentor yang Perlu Dilakukan Sebelum Memulai Mentoring

Sudah menjadi tugas mentor untuk menjalan program mentoring sebagai bentuk mewujudkan prospek karier yang positif, strategi bisnis yang efektif atau berbagai keputusan lainnya yang perlu diambil dengan penuh pertimbangan dan perhitungan. Dengan adanya program mentoring, Anda dapat meningkatkan potensi yang dimiliki, mengoptimalkan pengambilan keputusan dan membuat langkah demi langkah menjadi lebih terstruktur secara komperhensif dan berkala. Berbeda dengan pembelajaran intensif, program mentoring ini umumnya bersifat sukarela, di mana program mentoring ini sebisa mungkin akan mengoptimalkan sumber daya yang dimiliki saat melakukan bentuk pendampingan atau pembimbingan. 

Nah, untuk mengetahui betul mengenai berbagai tugas mentor yang diperlukan sebelum memulai mentoring, berikut ini adalah kiat-kiat yang akan dilakukan oleh mentor agar program dapat berjalan dengan baik dan lancar. 

Membuat Pemetaan Terstruktur

Pertama, mentor akan terlebih dahulu menentukan tujuan yang ingin dicapai. Kemudian, mentor akan melakukan pemetaan terhadap langkah-langkah yang diberlakukan untuk memenuhi tujuan tersebut. 

Selain itu, mentor akan melakukan pengembangan terhadap program mentoring agar dapat berjalan relevan. Pemetaan yang terstruktur tersebut nantinya dapat diselaraskan dengan menciptakan jangka waktu mentoring yang umumnya berlangsung selama enam bulan sampai dua tahun tergantung besarnya goals yang ingin diraih. 

Melakukan Pencocokan Berpasangan (Pairing)

Ada berbagai jenis pendampingan dan pembimbingan yang dapat diterapkan oleh mentor. Antara lain, mentor dapat menggunakan bimbingan atau pendampingan secara berkelompok. Adapula yang melakukannya dengan pendampingan teman sejawat, mendatangkan tenaga profesional yang telah berpengalaman atau menggunakan pendampingan terbalik dimana staff tingkat rendah akan mengajar staff tingkat tinggi. 

Tak jarang pula, perusahaan menerapkan pola acak terhadap tahap pairing. Namun, tahap pairing seperti ini juga tak lepas dari adanya evaluasi secara berkala untuk menangani beberapa konflik yang seringkali dihadapi oleh mentor maupun mentee. 

Mereka juga sering kali melalui serangkaian prosedur seperti pengadaan kuesioner, proses wawancara dan adanya rekomendasi komite bagi setiap mentor dan mentee. Kegiatan ini dirancang khusus untuk menghindari konflik yang terjadi akibat ketidakcocokan antara mentor dan mentee. 

Untuk menghindari ketidakcocokan tersebut, Mentor Inc. sebagai platform yang mewadahi program mentoring yang terstruktur dan terukur menggunakan sistem pairing dengan matcmaking engine. Sistem ini memastikan bahwa pencocokan mentee dan mentor didasarkan pada demografis, psikologis dan interest keduanya. 

Membuat Pengenalan Terhadap Program Mentoring

Usai melakukan pemetaan dan melakukan pencocokan secara berpasangan dengan tindak evaluasi secara berkala, tugas mentor berikutnya adalah memberikan pengenalan kembali terhadap program mentoring. Mentor nantinya akan menjelaskan secara rinci serba-serbi mentoring yang meliputi definisi sampai manfaatnya. 

Mentor seyogyanya dapat menjelaskan bahwa mentoring bukanlah kegiatan yang hanya akan membuang waktu sia-sia. Mentoring merupakan aktivitas yang dapat membawa dampak positif bagi pengembangan prospek karier dan memungkinkan mentee untuk memperluas relasi atau jaringan pertemanan. 

Membentuk Penyampaian Secara Terstruktur

Tugas mentor berikutnya adalah membentuk persiapan sebelum melakukan mentoring agar lebih terstruktur dan sistematis.

Sebab, mentor diposisikan untuk menjadi penimbang masalah yang baik dengan melihat permasalahan dari berbagai sudut pandang. Penyampaian beragam point of view inilah yang sering kali membutuhkan persiapan yang matang.

Program mentoring dengan penyampaian yang terstruktur akan memberikan berbagai pembimbingan untuk membantu tumbuh kembang suatu bisnis atau prospek karier yang dimiliki oleh individu tertentu. Mentor Inc. kemudian hadir untuk mempermudah Mentee dan Mentor guna mendapatkan sumber daya profesional agar dapat menjalankan program mentoring yang tepat guna dan tepat sasaran.

Melalui Mentor Inc., perusahaan ataupun Institusi dapat melakukan konsultasi perencanaan program mentoring melalui situs berikut: https://www.mentorinc.io/en/corporate

Selain itu, Mentor Inc. juga memberikan wadah untuk mempertemukan mentee dan mentor secara sukarela melalui pendaftaran di link berikut https://www.mentorinc.io/.